Porady - Weselnianka - Wedding planner

Co zrobić gdy chcemy przełożyć wesele?

PODJĘLIŚMY DECYZJĘ - PRZEKŁADAMY WESELE!

W takim razie na pewno odetchnęliście z ulgą na myśl o tym, że w końcu ta ważna decyzja została podjęta. Szybko jednak okazuje się, że trzeba będzie poradzić sobie z dosyć istotnym problemem – znalezieniem alternatywnej daty w sezonie weselnym. Na dostępność większości pożądanych sal weselnych trzeba czekać 2 lub nawet 3 lata. Co zrobić w takiej sytuacji?

A MOŻE BY TAK NIESZABLONOWO?

Najczęściej wybieranym dniem tygodnia na organizację wesela jest sobota, z wiadomych wszystkim względów. Coraz częściej jednak Młodzi decydują się na ślub w piątki. Takie rozwiązanie budzi nieco kontrowersji – szczególnie u starszego pokolenia – jednakże ma szereg zalet. Po pierwsze, dostępność sal jest zdecydowanie większa, co pozwoli na lepsze dopasowanie terminu wesela. Po drugie, poprawiny w sobotę mogą okazać się strzałem w dziesiątkę biorąc pod uwagę dodatkowy wolny dzień w postaci niedzieli. Po trzecie, jeżeli wesele zaczyna się odpowiednio późno, a goście mieszkają stosunkowo niedaleko, jest duża szansa że obędzie się bez wykorzystywania cennych dni urlopowych.

Warto zastanowić się także nad innymi dniami tygodnia, takimi jak na przykład wtorek. W tym przypadku dysponujemy jeszcze większą niż w przypadku piątku dostępnością sal oraz pokoi hotelowych, możliwością sporej negocjacji cen, a także większą ilością godzin ślubów do dyspozycji. Głównym problemem jest oczywiście to, że uczestnicy uroczystości są zmuszeni skorzystać z dni urlopowych, Jednakże informując gości o nowym, niestandardowym dniu ślubu z odpowiednim wyprzedzeniem, mają oni więcej czasu na zaplanowanie dni wolnych od pracy. Jeżeli wesele przenoszone jest na kolejny rok, idealną sytuacją byłoby poinformowanie zaproszonych przed rozpoczęciem nowego roku, ponieważ goście mogą swobodnie i bez problemu zaplanować urlop uwzględniając nową datę ślubu. Jest to rozwiązanie zdecydowanie najbardziej odpowiednie dla małych i średnich wesel oraz takich, których goście mieszkają raczej dosyć blisko.

Nie uśmiecha się Wam wesele we wtorek? To może by tak…

ZRÓBMY WESELE W ZIMIE!

Inną alternatywą jest organizacja wesela poza utartym sezonem weselnym. Bardzo rzadko podważaną regułą jest organizacja ślubów jedynie późną wiosną, latem lub wczesną jesienią. Głównym czynnikiem wydaje się być fakt, że ładna pogoda w tym czasie jest brana za pewnik. Moim zdaniem wesela mające miejsce późną jesienią, zimą lub wczesną wiosną są zdecydowanie niedoceniane! Większości Par Młodych wydaje się, że kwitnąca, zielona i słoneczna sceneria jest absolutnie niezbędnym elementem tego wyjątkowego dnia. Ponadto bardzo często Młodzi przy wyborze miejsca kierują się wyjątkowym otoczeniem sali – na łonie natury, z pięknymi ogrodami, oczkami wodnymi i mostkami – nie biorąc pod uwagę, że nawet latem pogoda może uniemożliwić skorzystanie z tych udogodnień. Często również okazuje się, że weselnicy zachwyceni atrakcjami oraz piękną pogodą zostawiają Parę Młodą samotnie kręcącą się po sali weselnej. Na niektórych z organizowanych przeze mnie wesel po skrupulatnym wyborze przez Parę Młodą miejsca wesela, pogoda mocno zawodziła. Wbrew pozorom te właśnie imprezy oceniam za absolutnie wyjątkowe, ponieważ weselnicy byli skupieni w jednym miejscu – na sali – i nie rozpraszali się po całym terenie wokół pałacu czy hotelu. Dlatego też zachęcam do korzystania z wolnych terminów sal w zimnych miesiącach, ponieważ deszcz czy niska temperatura może paradoksalnie bardzo dobrze wpłynąć na atmosferę i przebieg całego wesela. Organizując wesele poza przyjętym powszechnie sezonem ślubnym mamy do dyspozycji całe mnóstwo wolnych terminów zespołów, fotografów czy sal weselnych. Wybierając niestandardową datę mamy większy wybór w doborze godziny ślubu oraz możliwość negocjacji cen usług firm weselnych. A jeżeli do tego uda nam się trafić w słoneczny dzień z piękną pokrywą śnieżną – niezapomniane wesele gwarantowane!

Podsumowując, nieszablonowy dzień tygodnia i pora roku mogą pomóc nam w bezbolesnej zmianie daty wesela oraz uczynić nasze wydarzenie wyjątkowym. A nie są to jedyne sposoby, następna porcja porad w kolejnym artykule!

Pozdrawiam!
Weselnianka

Jak odwołać lub przełożyć wesele?

Organizacja wesela w czasie epidemii koronawirusa

Czy odwołać wesele? Jak odwołać wesele? Jak przełożyć wesele?

Te pytania nurtują większość Par Młodych, które planują wstąpić w związek małżeński w roku 2020. Sezon weselny niebawem się zaczyna, a stan epidemii nadal trwa. W odniesieniu do wesel odbywających się na przełomie kwietnia i maja odpowiedzi są oczywiste, ponieważ jednym z wielu obostrzeń jest zakaz organizowania nie tylko wydarzeń masowych, ale również imprez okolicznościowych. Ale co z weselami, które mają odbyć się latem lub jesienią? Otóż tu sprawa jest bardziej skomplikowana, ponieważ ciężko przewidzieć kiedy sytuacja w Polsce ustabilizuje się.

Na decyzję wpływ ma wiele aspektów:

Dokładna data wesela

Jeżeli wesele planujemy z końcem lata lub jesienią doradzałabym cierpliwość, ponieważ sytuacja w kraju jest bardzo dynamiczna. W tym wypadku proponuję podzielić zadania na te, w przypadku których praca włożona w ich wykonanie nie pójdzie na marne (np. graficzne przygotowanie zaproszeń) oraz na te, których realizacja zmarnuje się w razie odwołania wesela (np. zakup napojów). Jeżeli zaś wesele jest zaplanowane w czerwcu lub lipcu to jest duże prawdopodobieństwo, że mimo ewentualnej zgody na organizację imprez okolicznościowych, wielu zaproszonych będzie bało się uczestniczyć w wydarzeniach, w których udział bierze większa liczba ludzi. Warto również wziąć pod uwagę fakt, że wiele ważnych zadań organizacyjnych realizowane jest na dwa lub trzy miesiące przed wydarzeniem – np. przymiarki sukni i garnituru, makijaż próbny, rozdawanie zaproszeń, dokładne ustalenia z zespołem, fotografem, kamerzystą, a także prace związane z dekoracjami sali – to tylko niektóre z działań, które wykonujemy w ostatnim etapie organizacji. Wykonanie większości z tych zadań w utrzymującej się sytuacji będzie utrudnione lub niemożliwe, co może znacznie wpłynąć na efekt końcowy naszego najważniejszego dnia w życiu.

Goście weselni

Zanim podejmiemy decyzję o tym czy odwołać wesele, należy przyjrzeć się naszej liście gości. Liczba osób jest ważnym aspektem, ponieważ jeżeli jest ona niewielka to przy dobrej organizacji łatwiej będzie przełożyć wesele nawet w ostatniej chwili i poinformować zaproszonych gości o zmianie daty ślubu. Jeżeli sytuacja w Polsce będzie stabilizować się, obostrzenia dotyczące dopuszczalnej liczby uczestników imprez okolicznościowych mogą zmienić się, co pozwoliłoby na organizację niewielkiego wesela nawet późną wiosną lub w pierwszej połowie lata. Ważną rzeczą, na którą należy również zwrócić uwagę przy podejmowaniu decyzji jest miejsce zamieszkania gości weselnych, ponieważ nie jesteśmy w stanie przewidzieć kiedy zostaną otwarte granice państwa. Ponadto nawet przy sprzyjającej sytuacji na granicach ograniczenia w ruchu lotniczym mogą wykluczyć z uczestnictwa w wydarzeniu gości, których jedynym środkiem transportu na wesele jest samolot.

Koszty organizacji wesela

Jeżeli zdecydujemy się zgodnie z planem zorganizować wesele mimo obecnej sytuacji, musimy liczyć się ze stratami, które poniesiemy w razie gdy obostrzenia nadal będą obowiązywać w dniu ślubu i będziemy zmuszeni w ostatniej chwili odwołać wesele. W celu zminimalizowania ewentualnych strat materialnych i niematerialnych należy podjąć decyzję o odwołaniu wesela maksymalnie na 2-3 miesiące przed wydarzeniem, zanim doręczymy zaproszenia. Jeżeli zaś chcielibyśmy zaryzykować podjęcie ostatecznej decyzji na dwa tygodnie przed wydarzeniem – co jest według mnie absolutnie ostatnim momentem – należy liczyć się ze stratą zaliczek oraz dodatkową pracą, związaną z poinformowaniem telefonicznie każdego z gości o zmianie planów. Przy wyborze tego wariantu należy pamiętać o ewentualnych negatywnych emocjach, które mogą towarzyszyć podczas odwoływania wesela w ostatniej chwili.

Umowy

Niezbędnym elementem do podjęcia ostatecznej decyzji są treści umów zawartych z firmami weselnymi. Warto dokładnie wczytać się w podpisane – zapewne wiele miesięcy temu – umowy z salą, zespołem czy fotografem. Należałoby zwrócić uwagę czy zawierają one paragraf o odwołaniu wesela z powodu wystąpienia siły wyższej, ponieważ jest to zapis niezbędny do odwołania wesela bez poniesienia kosztów. Cytując Gazetę Prawną:

„Pojęcie siły wyższej nie zostało w polskim ustawodawstwie zdefiniowane. Powszechnie uznaje się jednak, iż siła wyższa to zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe (lub prawie niemożliwe) do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec. Zgodnie z ugruntowaną linią orzeczniczą siła wyższa musi być zdarzeniem zewnętrznym w stosunku do powołującego się na nią podmiotu. Stan określany w ten sposób powinien istnieć obiektywnie, a więc musi być widoczny i sprawdzalny dla nieuprzedzonego obserwatora, nie może być np. wytworem wyobraźni.”

Jeżeli jednak w danej umowie nie występuje taki zapis, pozostaje nam skontaktować się bezpośrednio z daną firmą aby podjąć próbę wprowadzenia zmian w umowie, ustalając, a następnie dodając aneks do umowy zawierający nowe zasady zawartej współpracy. Znając branżę weselną oraz firmy zajmujące się organizacją tak wyjątkowego dnia w życiu Par Młodych, uważam, że profesjonalne firmy będą współpracować i dokonają wszelkich starań aby wybrnąć z danej sytuacji tak, aby żadna ze stron nie była stratna.

Powyższy artykuł w żadnym razie nie wyczerpuje tematu, ponieważ każda Para Młoda jest inna i dzień który planują jest szczególnym przypadkiem. Ze względu na ilość niewiadomych każdą sprawę należałoby rozpatrzeć indywidualnie. Dlatego też jeżeli mielibyście pytania, bądź potrzebowali pomocy w indywidualnym spojrzeniu na Wasze wesele, zachęcam do skorzystania z darmowej konsultacji ślubnej telefonicznie bądź online.

Pozdrawiam!
Weselnianka